Current Vacancies

Engagement & Events Support Officer

Salary: SCP 12-17 (£28,592 – £31,022 per year, 2025/26 rates)

Hours: 37 hours per week (including evenings and weekends)

Barry Town Council is seeking to appoint a highly organised and proactive Engagement & Events Support Officer to provide essential administrative and operational support to the Engagement and Events Team and to the Mayor. This varied and rewarding role is central to the smooth delivery of civic life in Barry, supporting mayoral duties, community engagement and a wide programme of civic and corporate events throughout the year.

The postholder will be responsible for managing the Mayor’s diary and correspondence, coordinating invitations and engagements, and providing comprehensive administrative support to the Engagement and Events Team. Duties will include maintaining civic records and assets, managing contact databases in line with GDPR, supporting the administration of the Mayor’s charity account, and ensuring civic facilities, robes and regalia are maintained to a high standard. You will also assist with enquiries, compile data for reports, provide cover for committee administration when required, and support services such as the Council’s Litter Picking Loan Scheme.

A key element of the role is supporting the planning and delivery of civic, mayoral and community events, including major annual occasions such as Mayor Making, the Civic Service and Remembrance activities. You will take responsibility for organising smaller events, liaising with partners and community groups, assisting with publicity, social media and graphic design, and attending events to support their successful delivery. The role also includes helping to prepare press releases and ensuring the Council’s event information is kept up to date and accessible.

We are looking for a flexible and enthusiastic individual with strong administrative and organisational skills, excellent communication abilities and a positive, can-do approach. You will have an understanding of working within a public-sector or civic environment, a commitment to equality, diversity and health and safety, and an awareness of the Welsh Language Act and its application in service delivery. The role requires occasional evening and weekend working to support events. In return, Barry Town Council offers the opportunity to play a key role at the heart of civic and community life, contributing to events and engagement activities that make a real difference to the town.

To view the job description and download an application form, please see below.

Please send completed application forms to info@barrytowncouncil.gov.uk before the closing date. CVs will not be accepted.

Closing Date: Monday 14 September at 5pm

Interviews: Week Commencing 21 September 2026

Swyddog Cynorthwyol Ymgysylltu a Digwyddiadau

Cyflog: SCP 12-17 (£28,592 – £31,022 y flwyddyn, cyfraddau 2025/26)

Oriau: 37 awr yr wythnos (gan gynnwys gyda’r nos ac ar benwythnosau)

Mae Cyngor Tref y Barri yn chwilio am unigolyn hynod drefnus a rhagweithiol i’w benodi’n Swyddog Cynorthwyol Ymgysylltu a Digwyddiadau, er mwyn darparu cymorth gweinyddol a gweithredol hanfodol i’r Tîm Ymgysylltu a Digwyddiadau ac i’r Maer. Mae’r rôl amrywiol a gwerth chweil hon yn ganolog i sicrhau bod bywyd dinesig y Barri yn rhedeg yn llyfn, gan gefnogi dyletswyddau’r Maer, ymgysylltu â’r gymuned a rhaglen eang o ddigwyddiadau dinesig a chorfforaethol drwy gydol y flwyddyn.

Bydd deiliad y swydd yn gyfrifol am reoli dyddiadur a gohebiaeth y Maer, cydlynu gwahoddiadau ac ymrwymiadau, a darparu cymorth gweinyddol cynhwysfawr i’r Tîm Ymgysylltu a Digwyddiadau. Bydd y dyletswyddau’n cynnwys cynnal cofnodion ac asedau dinesig, rheoli cronfeydd data cyswllt yn unol â GDPR, cefnogi gweinyddiaeth cyfrif elusennol y Maer, a sicrhau bod cyfleusterau dinesig, gwisgoedd swyddogol a regalia yn cael eu cynnal i safon uchel. Byddwch hefyd yn cynorthwyo gydag ymholiadau, yn casglu data ar gyfer adroddiadau, yn darparu cymorth gyda gweinyddiaeth pwyllgorau pan fo angen, ac yn cefnogi gwasanaethau megis Cynllun Benthyca Offer Casglu Sbwriel y Cyngor.

Un o elfennau allweddol y rôl yw cefnogi’r gwaith o gynllunio a chyflwyno digwyddiadau dinesig, maerol a chymunedol, gan gynnwys achlysuron blynyddol mawr megis Penodi y Maer, y Gwasanaeth Dinesig a gweithgareddau Cofio. Byddwch yn gyfrifol am drefnu digwyddiadau llai, cysylltu â phartneriaid a grwpiau cymunedol, cynorthwyo gyda chyhoeddusrwydd, cyfryngau cymdeithasol a dylunio graffeg, a mynychu digwyddiadau er mwyn cefnogi eu cyflwyno’n llwyddiannus. Mae’r rôl hefyd yn cynnwys helpu i baratoi datganiadau i’r wasg a sicrhau bod gwybodaeth am ddigwyddiadau’r Cyngor yn gyfredol ac yn hygyrch.

Rydym yn chwilio am unigolyn hyblyg a brwdfrydig sydd â sgiliau gweinyddol a threfnu cryf, galluoedd cyfathrebu rhagorol ac agwedd gadarnhaol, ymarferol a pharod i weithredu. Bydd gennych ddealltwriaeth o weithio mewn amgylchedd sector cyhoeddus neu ddinesig, ymrwymiad i gydraddoldeb, amrywiaeth ac iechyd a diogelwch, a dealltwriaeth o Ddeddf yr Iaith Gymraeg a’i chymhwysiad wrth ddarparu gwasanaethau. Mae’r rôl yn gofyn am weithio gyda’r nos ac ar benwythnosau o bryd i’w gilydd er mwyn cefnogi digwyddiadau. Yn gyfnewid, mae Cyngor Tref y Barri yn cynnig cyfle i chwarae rhan allweddol wrth galon bywyd dinesig a chymunedol y dref, gan gyfrannu at ddigwyddiadau a gweithgareddau ymgysylltu sy’n gwneud gwahaniaeth gwirioneddol i’r dref.

Anfonwch ffurflenni cais wedi’u cwblhau at info@barrytowncouncil.gov.uk cyn y dyddiad cau. Ni dderbynnir CVau.

Dyddiad Cau: Dydd Llun 14 Medi am 5pm

Cyfweliadau: Wythnos yn dechrau 21 Medi 2026